ورشة عمل للطالبات التخطيط
سر النجاح
ما هو
التخطيط؟
هو تصميم المستقبل المؤمَّل وتطوير الخطوات الفعالة لتحقيقه .
هو تصميم المستقبل المؤمَّل وتطوير الخطوات الفعالة لتحقيقه .
التخطيط
عبارة عن
خطة مرسومة ومحددة بدقة وطريقة مسطرة كتابة وخطا
التخطيط
هو / برنامج قابل للتنفيذ
التخطيط
اصطلاحا
التخطيط هو عبارة عن مجموعة من الطرائق والتصاميم والمناهج والأساليب
والتدابير التي نلتجئ إليها من أجل تحقيق مجموعة من الأهداف والغايات على المستوى
البعيد والمتوسط والقريب
•
التخطيط الوصول بالشخص أو المشكلة المراد معالجتها من نقطة الى نقطة اعلى
•
التخطيط عملية
اتخاذ قرارات لتحديد اتجاه المستقبل
•
أين نحـــن الآن
•
أين نريد الوصول؟
•
كيف نصل الى ما نريد؟
•
أنواع الناس في التخطيط
•
أول نوع لا
يسير على خطة معينة
•
ثاني نوع له أساليب ووسائل غير معتادة
•
ثالث نوع يخطط ليومه وغده ومستقبله
•
رابع نوع يعمل ويجد فقط
•
أنواع التخطيط
•
من حيث المستوى
•
تخطيط شامل عام تخطيط جزئي
•
من حيث الزمن
•
بعيد المدى
•
متوسط المدى
•
قصير المدى
•
أنواع الخطط
•
ـ خطة طويلة المدى ( عشرة أو خمس سنوات )
•
ـ خطة متوسطة المدى ( سنوية أو نصف سنوية )
•
ـ خطة قصيرة المدى ( شهرية أو أسبوعية
)
•
ـ إجرائية
(يومية أو موقفيه )
•
خطوات عملية التخطيط
•
- تحديد الأهداف المراد تحقيقها
•
جمع المعلومات اللازمة وإعداد تقديرات وتنبؤات
•
ـ تصنيف المعلومات واختيار الضروري منها وتحديد الأعمال الضرورية
•
ـ تحديد الإمكانات المطلوبة ورصد الإعتمادات المالية للتنفيذ
•
ـ رسم الخطة بعناصرها
•
خطوات وضع خطة ناجحة
•
التشخيص: من أنا؟ وأين أنا الآن؟
•
التهديف: أين أريد أن أكون؟
•
التنظيم: كيف أصل إلى ما أريد؟
•
التنفيذ: كيف أعرف أني وصلت؟
•
•
صفات الخطة الجيدة
•
الموضوعية المرونة الشمولية
الواقعية التوازن
التوقيتية
•
عناصر الخطة
•
تتكون الخطة من عدة عناصر أهمها:
•
1ـ المجالات التي يراد منها اشتقاق الأهداف المنشودة أو المحتوى
•
2ـ الأهداف المنشودة والمراد التوصل إليها وبلوغها
•
3ـ الأنشطة والإجراءات التي ستتبع لتحقيق الأهداف
•
4ـ الإمكانيات والموارد اللازمة لعملية تطبيق الخطة
•
5ـ المنفذون
•
6ـ الزمن (توقيت التنفيذ)
•
7ـ أساليب المتابعة والتقويم
•
8ـ الملاحظات
•
معادلة النجاح
•
أهداف واضحة محددة + تخطيط سليم + تنفيذ بوسائل مناسبة + تقويم و
مراجعة = تحقيق النتائج بإذن الله.
•
أهم أسباب نجاح التخطيط
•
الواقعية … التدرج
•
الحماس … الابتكار
•
روح الفريق … المتابعة
•
الدقة في التشخيص
•
الدعاء … صدق النية … التوبة
•
الابتكار ----- العمل
بروح الفريق
•
المتابعة
•
الخطوات الأساسية للنجاح
1-التقييم : حدد موقعك.
2-الالتزام: التزم بخططك.
3-التقصي: اجمع معلوماتك للتخطيط.
4-القرار: اتخذ قرارك بشجاعة.
5-التنظيم: طور غاياتك وأهدافك.
6-التحضير: اجمع كافة الموارد المعينة.
7-التطبيق: نفذ خططك بعزيمة.
8-الإنجاز: أمسك بالحلقة الذهبية.
1-التقييم : حدد موقعك.
2-الالتزام: التزم بخططك.
3-التقصي: اجمع معلوماتك للتخطيط.
4-القرار: اتخذ قرارك بشجاعة.
5-التنظيم: طور غاياتك وأهدافك.
6-التحضير: اجمع كافة الموارد المعينة.
7-التطبيق: نفذ خططك بعزيمة.
8-الإنجاز: أمسك بالحلقة الذهبية.
•
عناصر رئيسة للتخطيط الناجح
يمتلك المخططون صفات شخصية تميزهم عن غيرهم وهي
يمتلك المخططون صفات شخصية تميزهم عن غيرهم وهي
•
1-حب الاستطلاع والتنقيب عن إجابات تتعلق بالمستقبل.
2-الإبداع والبحث عن أفكار جديدة وغير مسبوقة أو طرق مبتكرة
2-الإبداع والبحث عن أفكار جديدة وغير مسبوقة أو طرق مبتكرة
•
3-القدرة على المنافسة وخوض المواقف الصعبة.
4-العملية فالشخص المخطط عملي وحيوي، وحريص على اقتناص فرص النجاح.
4-العملية فالشخص المخطط عملي وحيوي، وحريص على اقتناص فرص النجاح.
•
5-الثقة بالنفس والتسلح بسلاح المنطق والحجة؛ فيزيد من ثباتهم.
•
6-الحكمة ومواكبة المتغيرات والمستجدات ومعاصرتها.
•
7-المثابرة والتغلب على العقبات والعوائق التي تقف في سبيلهم ومواصلة
المشوار.
•
فوائد التخطيط الناجح
•
يساعد في استغلال الوقت
والجهد والإمكانات بشكل أمثل
•
يساعد في ترتيب الأهداف حسب
أهميتها وليس بشكل عشوائي ستصبح أهدافك النهائية واضحة لك.
•
يساعد الإفادة من الخطط
السابقة ويمنع من عملية التكرار وستنجفي استثمار الطاقات البشرية والمادية بشكل
جيد
•
يساعد في الإفادة من تجارب
الآخرين والانطلاق من حيث وصلوا
•
يساعد في ز الأمور.
•
يساعد في الوصول إلى الحكم
الموضوعي والتقويم النزيه
•
يعطي المخطط ثقة كبيرة في قدراته وفي نفسه
وستقلل من نقاط الضعف.
•
اكتشاف السلبيات ومعالجتها
•
التغيير نحو الأفضل
•
10- سهولة التقويم
•
خصائص التخطيط
•
1ـ الاستمرارية: أي لابد أن يكون التخطيط غير متوقف أو متقطع.
•
2ـ له أهداف محددة.
•
3ـ الأولوية: قد توجد أولويات معينة تكون أهم من غيرها في وقت معين،
فوقت المشاكل والحروب تكون الأولوية للدفاع عن أرض الوطن أما في وقت السلم تكون
الأولوية حسب الحاجات الإنمائية مثلاً الزراعة.
•
4ـ الاختيار بين البدائل: لابد من وجود البدائل، فإذا اصطدمت الخطة
بشيء مفاجئ لا بد أن يكون البديل جاهز ومتوفر.
•
5ـ الشمول: شمول جميع القطاعات وجميع الأنشطة المرتبطة بالخطة.
•
6ـ المرونة: يجب أن تكون الخطة مرنة وقادرة على مواجهة الظروف
والمستجدات وذلك من خلال نفس الخطة السابقة ولكن مع إجراء تعديلات بسيطة.
•
7ـ الوضوح والدقة: يجب أن تكون الخطة واضحة ودقيقة وغير متشعبة، لأن
الخطة الغير واضحة والمتشعبة يصعب تحقيقها لكثر الاستفسارات التي تنتج من عدم
الوضوح.
•
8ـ الواقعية: لا بد أن تكون الخطة واقعية ومن أشياء ممكن تحقيقها، وأن
نكون واقعيين عند وضعها، وأن لا نتحدث عن أحلام.
•
9ـ التوقع: الخطة دائماً مستقبلية، أي تكون لدى واضع الخطة نظرة
مستقبلية وأن تكون لدية القدرة على توقع المستقبل واستشفاف ما يحدث
•
أهم أسباب فشل التخطيط
•
وجود معاصي
•
الغموض وعدم الواقعية في الأهداف
•
عدم المرونة
•
عدم مشاركة الأطراف المستهدفة
•
عدم التنوع في الأساليب
•
عدم وجود متابعة
•
وجود خلل في احد خطوات الخطة
•
استعجال النتائج
•
لماذا لا نخطط
•
الجهل بالتخطيط وعدم معرفةأهميته
•
عدم القناعة بجدوى التخطيط
•
عدم الإلمام بمهارات التخطيط
•
الخوف من المجهول والركون للمعلوم
•
الاستسلام للأمور العاجلة
•
عدم القدرة على رسم خطة
•
عدم معرفة الأولويات وترتيبها حسب الأهمية
•
العوائق الاجتماعية والبيئية.
•
عدم الثبات وقلة الصبر والتحمل.
•
التفاؤل المفرط عن الوضع الحالي.
•
الخوف من المجهول.
•
معوقات تنمية الشخصية واكتشاف قدراتها
المعوقات التي تقابل الفرد أثناء محاولته لتغيير شخصيته وأفكاره السلبية تتلخص فيما يلي :
§ عدم وجود أهداف أو خطط.
§ التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
§ عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
المعوقات التي تقابل الفرد أثناء محاولته لتغيير شخصيته وأفكاره السلبية تتلخص فيما يلي :
§ عدم وجود أهداف أو خطط.
§ التكاسل والتأجيل، وهذا أشد معوقات تنظيم الوقت، فتجنبه.
§ عدم إكمال الأعمال، أو عدم الاستمرار في التنظيم نتيجة الكسل أو التفكير السلبي تجاه التنظيم.
•
§ سوء الفهم للغير وتوقع ردود فعل سلبية من الآخرين.
§ عدم الرغبة في التغيير أساسا .
§ سرعة اليأس من المحاولة .
§ عدم الرغبة في التغيير أساسا .
§ سرعة اليأس من المحاولة .
•
مراحل التخطيط للوقت
•
خطة عام خطة شهر خطة أسبوع خطة يوم خطة ساعة
طرق
مبتكرة لتحقيق هذا الهدف.
§ إذاً عليك أن تضع أهدافاً لحياتك، ما الذي تريد تحقيقه في هذه الحياة؟
ما الذي تريد إنجازه لتبقى كعلامات بارزة لحياتك ؟ فلا يعقل أن تشتت ذهنك في اكثر
من اتجاه، لذلك عليك ان تفكر في هذه الأسئلة، وتوجد الإجابات لها، وتقوم بالتخطيط
لحياتك.
§ عليك أن تقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك ، والتفكير في ما تملك من إمكانيات لتحقي هذه الأهداف.
§ عليك أن تقرأ خطتك وأهدافك في كل فرصة من يومك ، والتفكير في ما تملك من إمكانيات لتحقي هذه الأهداف.
استعن
بالتقنيات الحديثة لاغتنام الفرص وتحقيق النجاح، وكذلك لتنظيم وقتك، كالإنترنت
والكمبيوتر ، فكلها أشياء تنمي من قدراتك وتوسع من آفاق تفكيرك.
§ ركز ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً
§ ركز ولا تشتت ذهنك في أكثر من اتجاه، وهذه النصيحة أن طبقت ستجد الكثير من الوقت لعمل الأمور الأخرى الأكثر أهمية وإلحاحاً
الشروط
الواجب توافرها كي تتطور شخصية الفرد
§ النظر دوما إلى هدف أسمى: وهنا نؤكد أنه طالما الهدف موجود دائما أمام
الإنسان فهو غالبا ما سيسعى نحو تحقيقه أثر مما لو كان هذا الهدف غائبا أو مشوشا
§ الاقتناع بضرورة التغيير: يظن كثير من الناس أن وضعه الحالي جيد ومقبول أو أنه ليس الأسوأ على كل حال ، وبعضهم يعتقد أن ظروفه سيئة وإمكاناته محدودة ، ولذلك فإن ما هو فيه لا يمكن تغييره ولكن بجلسة مصارحة مع النفس يمكن للشخص أن يكتشف عيوبه أو ما ينقصه وبالتالي سوف يسعى إلى التغيير للوصول إلى حالة أفضل.
§ الشعور بالمسئولية: حين يشعر الإنسان بجسامة المسئولية المنوطة به ، تنفتح له آفاق لا حدود لها للمبادرة للقيام بشيء ما
§ الاقتناع بضرورة التغيير: يظن كثير من الناس أن وضعه الحالي جيد ومقبول أو أنه ليس الأسوأ على كل حال ، وبعضهم يعتقد أن ظروفه سيئة وإمكاناته محدودة ، ولذلك فإن ما هو فيه لا يمكن تغييره ولكن بجلسة مصارحة مع النفس يمكن للشخص أن يكتشف عيوبه أو ما ينقصه وبالتالي سوف يسعى إلى التغيير للوصول إلى حالة أفضل.
§ الشعور بالمسئولية: حين يشعر الإنسان بجسامة المسئولية المنوطة به ، تنفتح له آفاق لا حدود لها للمبادرة للقيام بشيء ما
مزايا التخطيط
1-طريقة عقلانية ومنتظمة لصنع القرارات وحل المشكلات .
1-طريقة عقلانية ومنتظمة لصنع القرارات وحل المشكلات .
2-يجمع بين الخبرة والمعرفة والمهارة، مع توفير الأدوات الملائمة.
3-يساعدك في رسم الصورة المستقبلية بما في ذلك المخاطر والمشاكل.
4-يعينك في معرفة فرص النجاح ومصادر الخطر.
5-يساعدك على وصول محطات ناجحة في حياتك.
6-يحفزك على التفكير في المستقبل بلغة الحقائق والبراهين.
7-يجعلك تتحكم بالمستقبل بشكل قوي.
8-يعينك لتصبح الشخص الذي تتمناه.
3-يساعدك في رسم الصورة المستقبلية بما في ذلك المخاطر والمشاكل.
4-يعينك في معرفة فرص النجاح ومصادر الخطر.
5-يساعدك على وصول محطات ناجحة في حياتك.
6-يحفزك على التفكير في المستقبل بلغة الحقائق والبراهين.
7-يجعلك تتحكم بالمستقبل بشكل قوي.
8-يعينك لتصبح الشخص الذي تتمناه.
المرشدة الطلابية/ عائشة حسن
جريبي
مديرة المدرسة / مريم محمد معافا
ليست هناك تعليقات:
إرسال تعليق